Servicios Fincas Encasa

El trato cercano es uno de nuestros sellos de identidad, estamos organizados en departamentos y en todos ellos contamos con profesionales cualificados, para ofrecer las mejores soluciones posibles a las distintas cuestiones que nos plantea el ejercicio de nuestras funciones.

La gestión de la Comunidad será realizada por un Administrador de Fincas, respaldado por el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid, participando activamente en cursos de formación y reciclaje.

Nuestra gestión se encuentra avalada por el Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid mediante una fianza colegial de hasta 30.000€ y un seguro de responsabilidad civil de 1.200.000€.

Constitución de la comunidad de propietarios

Obtención del CIF de la comunidad.
Diligenciar ante el Registro de la Propiedad el Libro de Acta.
Abrir la Cuenta Bancaria a nombre de la comunidad de propietarios.
Estudio económico inicial y determinación del presupuesto de aportación inicial.

Gestión económica-administrativa

Elaboración mensual de la contabilidad de la comunidad.
Reclamación mensual de impagados.
Seguimiento de los servicios contratados por la comunidad.
Optimización de los recursos económicos de la comunidad, a través del análisis y realización de estudios de mercado, mejorando económica y cualitativamente cada uno de los servicios contratados por la Comunidad.
Elaboración de presupuesto de ingresos y gastos anuales.
Seguimiento y control de las posibles desviaciones.
Tramitación, gestión y seguimiento de incidencias y averías.
Emisión y cobro de los recibos mensuales.
Liquidación y pago de impuestos, presentación de declaraciones.
Información y tramitación de subvenciones.
Posicionamiento web de informes económicos mensuales, así como de convocatorias y actas.

Asesoramiento jurídico

Referente a la Ley de Propiedad Horizontal.
Cumplimiento en materia de la Ley Orgánica de Protección de Datos.
Incorporación al sistema de avisos del Certificado Electrónico exigido por la Administración Pública.
Demandas de morosidad, departamento especializado en el cobro a morosos.

Mantenimiento y obras

Asesoramiento y planificación de obras de conservación y obras de mejora previstas.
Supervisión de los contratos de mantenimiento.
Verificación y comprobación del cumplimiento de los términos acordados con las distintas empresas de mantenimiento contratadas (limpieza, ascensores, grupo de presión, contraincendios, etc.).
Optimización y propuestas de mejora de contratos de mantenimiento y servicios. Negociación permanente con proveedores.
Seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos para evitar deterioros de zonas y elementos comunes, atendiendo a la conservación y mantenimiento de la comunidad, coordinando en colaboración con la Junta Directiva, las reparaciones y medidas necesarias para la buena marcha de la misma.
Estudio y actualización de la póliza de seguro multirriesgo de la Comunidad de propietarios.
Asesoramiento para el correcto cumplimiento normativo de las instalaciones, reglamento de ascensores, Informe de Evaluación de Edificios (IEE), reglamento de baja tensión (REBT), reglamento de instalaciones térmicas de edificios (RITE), reglamento de protección contra incendios (RIPCI), normativa ordenanzas municipales, medio ambiente, incendios, normativa aplicable a piscinas, antenas, aire acondicionado, cámaras de video-vigilancia, protección de datos, etc.
Tramitación de permisos municipales (acometidas, licencias de obra, ocupación de vía pública, etc.).

Abogados

Tramitación de herencias.
Contratos de arrendamiento.
Desahucios.
Reclamación a morosos.
Derecho de familia.
Derecho mercantil.
Derecho Administrativo.

Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid

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